部署マスタの登録
ユーザが所属する部署をマスタとして事前に登録します。『DJX 管理ツール』データベースを開き、左のメニューから [部署] タブを開きます。
[登録] ボタンをクリックして、リクエストを新規作成します。
部署の名称とIDを入力し、保存します。ID は、 3 桁までの英数字という条件があります。また、部署のソート順に使用しますので、並び順を考慮して入力してください。
入力が完了したら、登録を実行します。処理したいリクエストを選択して、上部の [実行] - [選択リクエストの実行] アクションをクリックします。
実行が終了したらリクエストが消えます。実行結果は、『ログ一覧』より確認できます。
なお、部署は 0 ~ 6 までの 7 階層で設定できます。階層化は、画面上部の親文書の検索機能で指定します。ただし、すでに登録済みの部署しか選択できません。よって、部署マスタは上位の部署から順に登録する必要があります。
役職マスタの登録
部署マスタと同様の手順で役職マスタも登録します。操作は [役職] タブから行います。
入力項目は、役職名と役職 ID です。役職 ID もソート順に使用されますので、こちらも並び順を考慮して指定してください。
DJX 管理データベースの確認
マスタの登録が完了したら、『DJX 管理データベース』を開いてください。登録した、部署マスタと役職マスタが確認できます。
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